【法規名稱】♪
【修正日期】民國96年3月2日
【公布日期】民國96年3月21日
﹝1﹞ 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。
﹝1﹞ 公文程式之類別如下：
一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
六、其他公文。
﹝2﹞ 前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。
﹝1﹞ 機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
三、僅蓋用機關印信。
﹝2﹞ 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
﹝3﹞ 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。
﹝4﹞ 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。
﹝5﹞ 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。
﹝1﹞ 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。
﹝2﹞ 機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。
﹝3﹞ 機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。
﹝1﹞ 人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。
﹝1﹞ 公文應記明國曆年、月、日。
﹝2﹞ 機關公文，應記明發文字號。
﹝1﹞ 公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。
﹝1﹞ 公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。
﹝1﹞ 公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。
﹝1﹞ 公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。
﹝1﹞ 公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。
﹝1﹞ 應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之。
﹝1﹞ 機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。
﹝1﹞ 機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定。
﹝1﹞ 本條例自公布日施行。
﹝2﹞ 本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。
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公文程式條例
【修正日期】民國96年3月2日【公布日期】民國96年3月21日
【法規內容】
第1條（公文之定義）
第2條（公文程式之種類）
一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
六、其他公文。
第3條（機關公文之蓋印或簽署）
一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
三、僅蓋用機關印信。
第4條（代理人之署名）
第5條（申請函應載事項）
第6條（日期之記載）
第7條（公文敘述方式及其格式）
第8條（文字之要求）
第9條（公文副本之抄送）
第10條（附件其附件數字）
第11條（章戳）
第12條（密件之處理）
第12條之1（公文為電子文件之管理）
第13條（送達之準用）
第14條（施行日）
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