【法規名稱】♪
【發布日期】88.08.23【發布機關】司法院
為加強管理本院機密文件影印、傳真作業，防止洩密，特訂定本要點。
機密文件影印之管理：
（一）機密文件影印，應經單位主管核准，並由業務承辦人員親自操作。
（二）各單位應設置機密文件影印登記簿（格式如附件一），詳細登錄影印日期、時間、文件名稱、機密等級、數量、用途、影印人姓名等資料，以便查考。
（三）廢棄之機密文件影印資料，應即時銷毀。
機密文件傳真之管理：
（一）機密文件傳真，應經單位主管核准，並由業務承辦人員親自操作。
（二）各單位應設置機密文件傳真登記簿（格式如附件二），詳細登錄傳送日期、起訖時間、文件名稱、機密等級、頁數、傳送人姓名、接收單位、接收人姓名等資料，以便查考。
（三）業務承辦人員傳真機密文件，應於公文原稿適當位置註明；並依規定程序陳核、繕校、蓋用印信或簽署，取得發文字號及登記後，使得傳真。
（四）機密文件傳真，應於傳送公文末頁適當位置，加蓋業務承辦人員職章。
（五）機密文件傳真，應先以電話聯繫接收單位人員後，再行傳真，傳真完畢，應再以電話確認並核對張數；傳真過程中，傳真人與接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳真。
本要點經核可後實施；修正時亦同。
回頁首〉〉
。本檔提供學習與參考為原則。歡迎建議回饋＆錯誤通報。
司法院機密文件影印、傳真管理要點
【發布日期】88.08.23【發布機關】司法院
【法規內容】
第1點
為加強管理本院機密文件影印、傳真作業，防止洩密，特訂定本要點。
第2點
機密文件影印之管理：
（一）機密文件影印，應經單位主管核准，並由業務承辦人員親自操作。
（二）各單位應設置機密文件影印登記簿（格式如附件一），詳細登錄影印日期、時間、文件名稱、機密等級、數量、用途、影印人姓名等資料，以便查考。
（三）廢棄之機密文件影印資料，應即時銷毀。
第3點
機密文件傳真之管理：
（一）機密文件傳真，應經單位主管核准，並由業務承辦人員親自操作。
（二）各單位應設置機密文件傳真登記簿（格式如附件二），詳細登錄傳送日期、起訖時間、文件名稱、機密等級、頁數、傳送人姓名、接收單位、接收人姓名等資料，以便查考。
（三）業務承辦人員傳真機密文件，應於公文原稿適當位置註明；並依規定程序陳核、繕校、蓋用印信或簽署，取得發文字號及登記後，使得傳真。
（四）機密文件傳真，應於傳送公文末頁適當位置，加蓋業務承辦人員職章。
（五）機密文件傳真，應先以電話聯繫接收單位人員後，再行傳真，傳真完畢，應再以電話確認並核對張數；傳真過程中，傳真人與接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳真。
第4點
本要點經核可後實施；修正時亦同。
回頁首〉〉
。本檔提供學習與參考為原則。歡迎建議回饋＆錯誤通報。