內政部警政署行政資訊及檔案申請閱覽程序-簡讀版 首頁法規目錄【法規名稱】♪內政部警政署行政資訊及檔案申請閱覽程序 【發布日期】90.04.23【發布機關】內政部警政署 【法規內容】 第1點 ﹝1﹞為執行行政程序法第四十四條至第四十六條規定，特訂定本程序。 第2點 ﹝1﹞本程序所稱業務承辦人，係指當事人或利害關係人因主張或維護其法律上利益之必要，以書面或言詞申請閱覽行政資訊及檔案內容之業務承辦人，其所屬之組、室、中心、會、隊、社為業務承辦單位。 第3點 ﹝1﹞當事人或利害關係人以書面申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關行政資訊及檔案者，由秘書室文書科（外收發）於收文後，依申請閱覽內容，分發業務承辦單位，由業務承辦人填具「內政部警政署行政資訊及檔案申請閱覽審核表」（格式如附件一），依行政程序法第四十六條第二項各款規定審核，以決定是否同意閱覽。凡同意閱覽者，應即聯絡秘書室文書科（檔案）安排閱覽時間，業務承辦人員須將同意閱覽件數及閱覽時間答復申請人；拒絕閱覽者，應敘明拒絕理由及法令依據答復申請人。（如附件二） 第4點 ﹝1﹞當事人或利害關係人以言詞申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關行政資訊及檔案者，由會客室服務人員，依申請閱覽內容，通知業務承辦單位派員至會客室，必要時得改於檔案閱覽室（在錄音及錄影狀況下）辦理，該業務承辦人應將申請人之陳述填寫於「內政部警政署行政資訊及檔案閱覽申請書」（格式如附件三），經向申請人朗讀或使閱覽，確認其內容無誤後由其簽名或蓋章，業務承辦人員須將同意閱覽件數及閱覽時間答復申請人。（如附件四） 第5點 ﹝1﹞受理行政資訊及檔案閱覽申請作業審核時間以十五日為原則，必要時，得予延長，延長之期間不得逾十五日。 第6點 ﹝1﹞閱覽者臨時以書面或言詞提出再申請者，由業務承辦人分別依本作業程序第三點或第四點辦理。 第7點 ﹝1﹞行政資訊及檔案有下列情形之一者，得拒絕申請閱覽： 　　（一）行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 　　（二）涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者。 　　（三）涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者。 　　（四）有侵害第三人權利之虞者。 　　（五）有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行之虞者。 第8點 ﹝1﹞業務承辦人於約定閱覽之日前，至調卷室辦理借調單卷，應先將不提供閱覽之內部簽呈、擬稿及會辦意見抽出，並須將檔案及附件加以裝訂及編頁碼，俟閱覽之日攜往檔案閱覽室；業務承辦單位基於公務考量，必要時得以複製影本提供閱覽。 第9點 ﹝1﹞核准閱覽之當事人或利害關係人到達本署會客室時，由該業務承辦人先行檢查核准證明文件及本人身分證。凡證明文件不足或核屬非申請人時，應拒絕閱覽；核對無誤者，直接引導至檔案閱覽室，閱覽期間業務承辦人得先行返回辦公。（如附件五） 第10點 ﹝1﹞閱覽者至檔案閱覽室後，由管理人員收取身分證明，換發檔案閱覽室識別證（如附件六）。閱覽期間，管理人員除全程錄音及錄影外，並指導操作各項器材，及監督閱覽者有無毀損檔案或違反閱讀禁止之行為，必要時得當場中止其閱覽。 第11點 ﹝1﹞對於要求複製行政資訊及檔案者，由檔案閱覽室管理人員通知業務承辦人員辦理，於閱畢時交付，檔案閱覽室管理人員依影印紙張格式及張數收費，並至出納開立本署自行收納款項統一收據。 第12點 ﹝1﹞閱畢時，檔案閱覽室管理人員應即通知業務承辦人至檔案閱覽室，由業務承辦人檢查被借閱之行政資訊及檔案有無被擅加添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他毀壞之情事；俟確認閱覽者無毀損之行為時，管理人員交還閱覽者身分證及取回檔案閱覽室識別證，由業務承辦人送離本署。 第13點 ﹝1﹞當事人依法委任代理人申請閱覽、抄寫、複印或攝影時，應於最初為行政程序行為時提出委任書（如附件七），並檢具相關身分證明文件，依前揭相關規定辦理。但依法規或行政程序之性質不得授權者，不得為之；且每一當事人委任之代理人，不得逾三人。 回頁首〉〉。本檔提供學習與參考為原則。歡迎建議回饋＆錯誤通報。