【法規名稱】
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【發布日期】93.09.08【發布機關】內政部警政署
1‧ 中華民國八十七年五月十二日內政部警政署（87）警署刑紀字第7411號訂定發布
2‧ 中華民國八十九年六月十二日內政部警政署警署刑紀字第8412號函修正發布
3‧ 中華民國九十三年九月八日內政部警政署警署刑紀字第0930009569號函修正發布全文8點
內政部警政署（以下簡稱本署）為正確運用電腦刑案資料，以維護國家安全及提昇行政效能，並避免侵害個人隱私權益，特訂定本作業規 定。
本署電腦刑案資料，以提供警察機關偵防犯罪需要，司法、軍法機關審判量刑參考，以及其他政府機關或公、民營事業機構等相關業務法令規定需要之查詢，非有法令依據者，一律不得對外受理刑案資料之查詢、提供。
受理及查詢刑案資料之管制：
（一）刑案資料查詢及縮影資料調閱作業密碼，經本署配發各使用單位，由各使用單位配賦各終端工作站相關人員查詢、調閱縮影資料作業時使用，不得浮濫。
（二）各單位所有終端工作站，以查詢本單位犯罪偵防或勤業務所需刑案資料為限，各單位主管應確實加強督考。
（三）中央政府機關及其他公營事業機構等，因忠誠調查及其他相關業務需要，函請各警察機關查詢刑案資料者，依公文處理程序及有關個案所依據之法令辦理。中央政府機關及其所屬事業機構所需刑案資料，由本署刑事警察局提供，各直轄市、縣（市）政府及其他各級地方政府等相關機構所需刑案資料，由各該地區之警察局刑警大隊（刑警隊）提供，其他各專業警察機關及警察分局，均不得對外提供查詢刑案資料。
（四）受理申請警察刑事紀錄證明書者，由各直轄市、縣（市）警察局外事單位依據警察刑事紀錄證明核發條例規定辦理。
（五）本署各組、室、隊及各專業警察機關，如有符合電腦處理個人資料保護法第八條但書規定之查詢者，請確實依據電腦處理個人資料保護法、少年事件處理法、本作業規定及各相關法令規定辦理。
凡少年受轉介處分執行完畢二年後，或受保護處分或刑之執行完畢或赦免三年後，或受不付審理或不付保護處分之裁定確定後之刑案資料，應塗銷而尚未接獲少年法院（庭）通知塗銷者，均不得查詢提供。
非應治安、情報單位偵辦刑案，軍法、司法機關審判量刑參考或依法令規定者外，下列各款資料，嚴禁提供。
（一）經撤銷之軍法、司法通緝資料。
（二）經不起訴處分、緩起訴處分期滿未經撤銷者，判決無罪、免訴、免刑、不受理等資料。
（三）無偵處判決結果之刑案資料。
受理及查詢刑案資料應注意事項：
（一）發現資料不完整或無偵處判決結果時，請向本署刑事警察局紀錄科或原審判司法機關查詢。
（二）受理書面查詢，經檢查有刑案或通緝（查尋）資料者，應製作刑案、通緝（查尋）資料查詢結果通知單（格式如附件）一式二份，一份送查詢單位，一份附卷存查。
（三）各警察機關，基於偵防犯罪工作及勤業務需要，查詢、調閱刑案資料時，應確實依相關法令規定辦理，如因使用不當，而發生洩密情事者，負一切法律責任。
（四）各單位基於偵防犯罪（路檢、臨檢）工作需要，依規定以無線電或電話查詢刑案資料時，應特別注意被查詢人之名譽及隱私，不得將所查詢之個人刑案資料，當場公開宣告。
（五）本署刑事警察局資訊系統所建置之犯罪個案刑案紀錄檔資料，僅供警察機關內部偵防犯罪及規劃勤、業務參考之用，嚴禁對外查詢、提供。
本署及各警察機關所提供之各項刑案紀錄資料，僅供參考；所提供之紀錄資料內容如與軍法、司法機關之原偵處、（裁）判決資料等有出入時，應以軍法、司法機關之原始資料為準，如發現資料有不符或錯漏時，並請提報各直轄市、縣（市）警察局刑警（大）隊或函知本署（刑事警察局）更正。
本署及各警察機關對各項刑案紀錄資料，均須嚴格守密，如因洩漏而侵害民眾權益者，追究其責任；有關電腦刑案資料作業之保密，依照電腦處理個人資料保護法及警察機關資訊安全實施規定辦理。
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警察機關受理及查詢刑案資料作業規定
【發布日期】93.09.08【發布機關】內政部警政署
【法規沿革】
【法規內容】
第1點
內政部警政署（以下簡稱本署）為正確運用電腦刑案資料，以維護國家安全及提昇行政效能，並避免侵害個人隱私權益，特訂定本作業規 定。
第2點
本署電腦刑案資料，以提供警察機關偵防犯罪需要，司法、軍法機關審判量刑參考，以及其他政府機關或公、民營事業機構等相關業務法令規定需要之查詢，非有法令依據者，一律不得對外受理刑案資料之查詢、提供。
第3點
受理及查詢刑案資料之管制：
（一）刑案資料查詢及縮影資料調閱作業密碼，經本署配發各使用單位，由各使用單位配賦各終端工作站相關人員查詢、調閱縮影資料作業時使用，不得浮濫。
（二）各單位所有終端工作站，以查詢本單位犯罪偵防或勤業務所需刑案資料為限，各單位主管應確實加強督考。
（三）中央政府機關及其他公營事業機構等，因忠誠調查及其他相關業務需要，函請各警察機關查詢刑案資料者，依公文處理程序及有關個案所依據之法令辦理。中央政府機關及其所屬事業機構所需刑案資料，由本署刑事警察局提供，各直轄市、縣（市）政府及其他各級地方政府等相關機構所需刑案資料，由各該地區之警察局刑警大隊（刑警隊）提供，其他各專業警察機關及警察分局，均不得對外提供查詢刑案資料。
（四）受理申請警察刑事紀錄證明書者，由各直轄市、縣（市）警察局外事單位依據警察刑事紀錄證明核發條例規定辦理。
（五）本署各組、室、隊及各專業警察機關，如有符合電腦處理個人資料保護法第八條但書規定之查詢者，請確實依據電腦處理個人資料保護法、少年事件處理法、本作業規定及各相關法令規定辦理。
第4點
凡少年受轉介處分執行完畢二年後，或受保護處分或刑之執行完畢或赦免三年後，或受不付審理或不付保護處分之裁定確定後之刑案資料，應塗銷而尚未接獲少年法院（庭）通知塗銷者，均不得查詢提供。
第5點
非應治安、情報單位偵辦刑案，軍法、司法機關審判量刑參考或依法令規定者外，下列各款資料，嚴禁提供。
（一）經撤銷之軍法、司法通緝資料。
（二）經不起訴處分、緩起訴處分期滿未經撤銷者，判決無罪、免訴、免刑、不受理等資料。
（三）無偵處判決結果之刑案資料。
第6點
受理及查詢刑案資料應注意事項：
（一）發現資料不完整或無偵處判決結果時，請向本署刑事警察局紀錄科或原審判司法機關查詢。
（二）受理書面查詢，經檢查有刑案或通緝（查尋）資料者，應製作刑案、通緝（查尋）資料查詢結果通知單（格式如附件）一式二份，一份送查詢單位，一份附卷存查。
（三）各警察機關，基於偵防犯罪工作及勤業務需要，查詢、調閱刑案資料時，應確實依相關法令規定辦理，如因使用不當，而發生洩密情事者，負一切法律責任。
（四）各單位基於偵防犯罪（路檢、臨檢）工作需要，依規定以無線電或電話查詢刑案資料時，應特別注意被查詢人之名譽及隱私，不得將所查詢之個人刑案資料，當場公開宣告。
（五）本署刑事警察局資訊系統所建置之犯罪個案刑案紀錄檔資料，僅供警察機關內部偵防犯罪及規劃勤、業務參考之用，嚴禁對外查詢、提供。
第7點
本署及各警察機關所提供之各項刑案紀錄資料，僅供參考；所提供之紀錄資料內容如與軍法、司法機關之原偵處、（裁）判決資料等有出入時，應以軍法、司法機關之原始資料為準，如發現資料有不符或錯漏時，並請提報各直轄市、縣（市）警察局刑警（大）隊或函知本署（刑事警察局）更正。
第8點
本署及各警察機關對各項刑案紀錄資料，均須嚴格守密，如因洩漏而侵害民眾權益者，追究其責任；有關電腦刑案資料作業之保密，依照電腦處理個人資料保護法及警察機關資訊安全實施規定辦理。
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