【法規名稱】
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【發布日期】99.05.11【發布機關】行政院
1‧ 中華民國八十三年六月三日行政院（83）台秘字第1991號令訂定發布全文15條
2‧ 中華民國八十八年六月十四日行政院（88）台秘字第23294號令修正發布第5～9條條文
3‧ 中華民國九十九年五月十一日行政院院授研訊字第0992460478號令修正發布第7、8、13條條文
本辦法依公文程式條例第十二條之一訂定之。
機關公文電子交換作業，依本辦法之規定。但總統府及立法、司法、考試、監察四院另有規定者，從其規定。
本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳遞收受者。
各機關對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交換行之。
機關公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或簽署，並得採由左而右之橫行格式製作。
各機關應由文書單位負責辦理機關公文電子交換作業。但依公文性質、行文對象及時效，有適當控管程序者，不在此限。
機關公文電子交換作業發文處理程序及應注意事項如下：
一、公文於電子交換前應先校對無誤，經列印者並得做成抄本（件），併同原稿退件或歸檔。
二、發文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確認相符後，始可進行發文作業。
三、檢視電腦系統已發送之訊息。
四、行文單位兼有電子交換及非電子交換者，應列示其清單，以資識別。
五、電子交換後，得於公文原稿標明「已電子交換」戳記，並辦理歸檔。
六、透過電子交換之公文，至遲應於次日在電腦系統檢視發送結果，並為必要之處理。發文機關得視需要，將所傳遞公文及發送紀錄予以存證。
機關公文電子交換作業收文處理程序及應注意事項如下：
一、收文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確認相符後，即時或定時進行收文作業。
二、收受公文經列印者，應由收文方之電腦系統加印頁碼及騎縫標識，並得標明電子公文，按收文處理作業程序辦理。
三、來文誤送或疏漏者，通知原發文機關另為處理。
機關公文電子交換之收、發文程序，應採電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施。
機關公文電子交換之管理事項，由行政院指定機關辦理。
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機關公文電子交換作業辦法
【發布日期】99.05.11【發布機關】行政院
【法規沿革】
【法規內容】
第1條
本辦法依公文程式條例第十二條之一訂定之。
第2條
機關公文電子交換作業，依本辦法之規定。但總統府及立法、司法、考試、監察四院另有規定者，從其規定。
第3條
本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳遞收受者。
第4條
各機關對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交換行之。
第5條
機關公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或簽署，並得採由左而右之橫行格式製作。
第6條
各機關應由文書單位負責辦理機關公文電子交換作業。但依公文性質、行文對象及時效，有適當控管程序者，不在此限。
第7條
機關公文電子交換作業發文處理程序及應注意事項如下：
一、公文於電子交換前應先校對無誤，經列印者並得做成抄本（件），併同原稿退件或歸檔。
二、發文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確認相符後，始可進行發文作業。
三、檢視電腦系統已發送之訊息。
四、行文單位兼有電子交換及非電子交換者，應列示其清單，以資識別。
五、電子交換後，得於公文原稿標明「已電子交換」戳記，並辦理歸檔。
六、透過電子交換之公文，至遲應於次日在電腦系統檢視發送結果，並為必要之處理。發文機關得視需要，將所傳遞公文及發送紀錄予以存證。
--99年5月11日修正前條文--
第8條
機關公文電子交換作業收文處理程序及應注意事項如下：
一、收文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確認相符後，即時或定時進行收文作業。
二、收受公文經列印者，應由收文方之電腦系統加印頁碼及騎縫標識，並得標明電子公文，按收文處理作業程序辦理。
三、來文誤送或疏漏者，通知原發文機關另為處理。
--99年5月11日修正前條文--
第9條
機關公文電子交換之收、發文程序，應採電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施。
第10條
機關公文電子交換之管理事項，由行政院指定機關辦理。